38 条写作方法,条条有出处
蓝笔是编辑,不是代笔。它每提一条意见,都写明依据哪条方法、证据有多强。
- 有实验证据 13 条 有对照实验、元分析或田野实验支持
- 公认做法 25 条 广泛在用,还没有被实验检验过
上周我们把接口全部对了一遍。在目前这个阶段,我们已经完成了全部测试。下一步是灰度发布。
句子 · 建议
在目前这个阶段,我们已经完成了全部测试。
「在目前这个阶段」可以删,意思不变。
依据可有可无,删去Adams et al. 2021有实验证据
- 哪条方法
- 出自哪里
- 证据多强
想
动笔之前:写给谁,说什么,按什么顺序说。
写给谁,要他做什么 动笔前写清:写给谁,读完要他知道或做什么。批注会按它来看稿子。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 写作简报
- 出处
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- Flower & Hayes A Cognitive Process Theory of Writing 1981
- ISO ISO 24495-1:2023 Plain language 2023
结论先行 报告、邮件、备忘录里,要点或请求放在最前面。批注会告诉你它第一次出现在第几段。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 批注
- 适用
- 报告、邮件、备忘录
- 出处
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- U.S. Army AR 25-50 Preparing and Managing Correspondence 2020
- Rogers & Lasky-Fink Writing for Busy Readers 2023
一篇回答一个问题 文章由它想回答的那个问题推动。批注会指出开头抛出、正文却没有检验的论点。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 批注
- 适用
- 随笔和文章
- 出处
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- Bereiter & Scardamalia The Psychology of Written Composition 1987
先列提纲再写 动笔前列几行提纲。实验发现,先列提纲能提高成稿质量。
- 证据
- 有实验证据:有对照实验、元分析或田野实验支持
- 用在
- 大纲
- 出处
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- Ronald Kellogg Attentional overload and writing performance (JEP: LMC 14) 1988
每段只做一件事 大纲视图用几个字写出每段在干什么。说不出来的段落就需要改。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 大纲
- 出处
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- Purdue OWL Reverse Outlining 2024
- William Strunk Jr. The Elements of Style, rule 8 1918
论文结构:引言、方法、结果、讨论 研究论文的批注会检查内容是否放对了部分,比如方法部分写了结果,或讨论部分冒出新结果。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 批注
- 适用
- 论文
- 出处
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- Sollaci & Pereira The IMRAD structure: a fifty-year survey (J Med Libr Assoc) 2004
引言要指出空白 论文引言先交代领域,再指出缺了什么,最后说这项工作如何填补。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 批注
- 适用
- 论文
- 出处
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- John Swales Genre Analysis (the CARS model) 1990
先说别人怎么说,再说你怎么说 论证要交代你回应的观点、你自己的主张从哪里开始、可能的反驳,以及为什么重要。缺了哪样,批注会问你。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 批注
- 适用
- 论文;随笔和文章
- 出处
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- Graff & Birkenstein They Say / I Say 2006
凤头、猪肚、豹尾 开头要美,中间要饱满,结尾要响亮,首尾呼应。原本是元代散曲的写法。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 批注
- 适用
- 随笔和文章;适用于中文写作
- 出处
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- 乔吉(陶宗仪记) 《南村辍耕录》卷八 14 世纪
起承转合按体裁用 起承转合适合随笔和故事,报告要结论先行。批注按体裁选用。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 批注
- 适用
- 适用于中文、日文写作
这一步还没有做过实验的方法。
写
先把字写下来,写的时候不评判。
关门写,开门改 写作时段里,蓝笔和批注都不出现。构思和挑错会争抢同一份有限的注意力。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 关门写
- 出处
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- Flower & Hayes A Cognitive Process Theory of Writing 1981
- Ronald Kellogg A model of working memory in writing 1996
不停笔,不回头 写作时段的选项:只显示正在写的那一段,往前写,不回头改。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 关门写
- 出处
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- Peter Elbow Writing Without Teachers 1973
一段时间不可分割 25 或 50 分钟的计时段。固定休息帮学生保持专注和动力,但总产出没有提高。
- 证据
- 有实验证据:有对照实验、元分析或田野实验支持
- 用在
- 关门写
- 出处
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- Biwer et al. Comparing “Pomodoro” breaks and self-regulated breaks (BJEP 93) 2023
停在下坡 收工前写一行:下一句写什么。下次打开,光标就停在那里。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 出处
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- Ghibellini & Meier Interruption, recall and resumption: a meta-analysis 2025
一刻钟 250 字 写作时段里按每一刻钟显示一条很淡的节奏线。Trollope 写作时把表放在面前。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 关门写
- 出处
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- Anthony Trollope An Autobiography 1883
每天固定的量 每天固定时间写固定的量。Boice 的研究里,按时写的人产出是等灵感者的数倍。
- 证据
- 有实验证据:有对照实验、元分析或田野实验支持
- 用在
- 关门写
- 出处
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- Robert Boice Professors as Writers 1990
三上随手记 欧阳修说他的文章多在马上、枕上、厕上构思。一个命令把一句话丢进「收件箱」稿。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 收件箱
这一步还没有做过实验的方法。
放
写完先放一放,隔一段时间再读。
放一放再读 把稿子放到今晚、明早、一周或六周后,到时用陌生人的眼睛读一遍。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 放一放
- 出处
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- Steven Pinker The Sense of Style 2014
- 昆体良 《雄辩术原理》第十卷第四章 约公元 95 年
读出声 用设备的语音读出全文或选段,听出哪里磕绊。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 读出声
- 出处
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- Anthony Trollope An Autobiography 1883
这一步还没有做过实验的方法。
改
像编辑一样重读:先改结构,再改句子。
先结构,后字句 批注分三遍:结构、句子、规范。有经验的作者对着读者改整篇,新手只换词。
- 证据
- 有实验证据:有对照实验、元分析或田野实验支持
- 用在
- 批注
- 出处
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- Nancy Sommers Revision Strategies of Student Writers and Experienced Adult Writers 1980
- Editorial Freelancers Association Editorial services definitions 2024
像第一次读那样读 蓝笔以你选的读者身份读一遍,标出注意力往下掉、看不懂、读完还没答案的地方。不改写。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 初读
- 出处
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- Nancy Sommers Revision Strategies of Student Writers and Experienced Adult Writers 1980
知识的诅咒 内行会忘了读者不知道什么。批注会指出没解释就用的术语和跳过的步骤。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 批注
- 出处
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- Steven Pinker The Sense of Style 2014
少即是多 一封信里少讲几件事、少提几个要求。田野实验里,49 词的邮件回复率接近 127 词的两倍。
- 证据
- 有实验证据:有对照实验、元分析或田野实验支持
- 用在
- 批注
- 适用
- 报告、邮件、备忘录
- 出处
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- Rogers & Lasky-Fink Writing for Busy Readers 2023
可有可无,删去 蓝笔先找可以删的字、句、段。让人改进一段文字,大多数人只会加字。
- 证据
- 有实验证据:有对照实验、元分析或田野实验支持
- 出处
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- Adams et al. People systematically overlook subtractive changes (Nature 592) 2021
- William Strunk Jr. The Elements of Style, rule 13 1918
二稿比初稿短 状态栏显示这一版比最长的一版短了多少。常见的经验是短十分之一左右。
- 证据
- 有实验证据:有对照实验、元分析或田野实验支持
- 出处
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- Adams et al. People systematically overlook subtractive changes (Nature 592) 2021
已知在前,新信息在后 句子从读者已知的开始,用新信息收尾。只有改成主动句也能做到这一点时才建议改。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 批注
- 出处
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- Gopen & Swan The Science of Scientific Writing (American Scientist 78) 1990
- Geoffrey K. Pullum 50 Years of Stupid Grammar Advice 2009
用常见的词 用短而常见的词、直白的句子,让读者把注意力花在意思上。
- 证据
- 有实验证据:有对照实验、元分析或田野实验支持
- 用在
- 批注
- 出处
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- ISO ISO 24495-1:2023 Plain language 2023
- Rogers & Lasky-Fink Writing for Busy Readers 2023
动意思的先问 改动会影响意思、事实或语气时,批注是向你提问,而不是给出新写法。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 批注
- 出处
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- The Chicago Manual of Style 18th ed., §2.75 Author queries 2024
推敲 含糊的词,蓝笔问你到底指什么,而不是给一串同义词。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 批注
像 AI 的地方 套话连接词、含糊其辞、工整的三连排比、空洞的强调词。检查看节奏和清晰度,不只看标点。
- 证据
- 有实验证据:有对照实验、元分析或田野实验支持
- 用在
- 批注
- 出处
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- Kobak et al. Delving into LLM-assisted writing through excess vocabulary (Science Advances 11) 2025
- Poynter Humans are trying not to sound like AI 2026
每篇一张风格表 你第一次用的写法、术语或记法就是这篇的规矩,后面不一致时提示。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 出处
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- The Chicago Manual of Style 18th ed., §2.61 Editorial style sheet 2024
按标准用标点 中文用全角标点,西班牙文用开头的 ¿ 和 ¡。本地检查会指出混用。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 出处
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- GB/T 15834-2011 《标点符号用法》 2011
- The Chicago Manual of Style 18th ed., ch. 6 Punctuation 2024
- Real Academia Española Ortografía de la lengua española 2010
这一步还没有做过实验的方法。
养成
规律地写,断了一天也接着写。
「如果…就…」写作计划 「工作日午饭后,我打开第三章写 25 分钟。」这是我们找到的证据最强的习惯方法,可以加到你的日历。
- 证据
- 有实验证据:有对照实验、元分析或田野实验支持
- 用在
- 写作习惯
- 出处
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- Gollwitzer & Sheeran Implementation intentions and goal achievement: a meta-analysis 2006
看见小进展 每周一屏:写了多少、删了多少。在有意义的工作上取得进展,是测到的最强动力。
- 证据
- 有实验证据:有对照实验、元分析或田野实验支持
- 用在
- 写作习惯
- 出处
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- Amabile & Kramer The Progress Principle 2011
漏一天没关系 漏一天不清零。研究发现漏一次不影响习惯养成,要避免的是连续漏两次。
- 证据
- 有实验证据:有对照实验、元分析或田野实验支持
- 用在
- 写作习惯
- 出处
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- Lally et al. How are habits formed (EJSP 40) 2010
时间要排出来 像排一节不会取消的课那样排出写作时间,而不是等时间出现。
- 证据
- 有实验证据:有对照实验、元分析或田野实验支持
- 用在
- 写作习惯
- 出处
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- Robert Boice Professors as Writers 1990
- Paul J. Silvia How to Write a Lot 2007
写作日志 每天写了多少字的柱状图。Trollope 每本书都记一份按周的页数日记。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 写作习惯
- 出处
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- Anthony Trollope An Autobiography 1883
看多、做多、商量多 欧阳修的「三多」,见陈师道转述。「商量」是读者和编辑能给你的那一部分。
- 证据
- 公认做法:广泛在用,还没有被实验检验过
- 用在
- 初读
- 出处
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- 弗朗西斯·培根 《论读书》 1625
- 欧阳修(陈师道转述) 《后山诗话》 11 世纪
这一步还没有做过实验的方法。
只对其他语言生效的规则,在你用那种语言写作时出现。
出处,从公元一世纪到 2025 年
- 约公元 95 年昆体良《雄辩术原理》第十卷第四章
- 1625弗朗西斯·培根《论读书》
- 1883Anthony TrollopeAn Autobiography
- 1888马克·吐温致 George Bainton 的信,收入 The Art of Authorship
- 1918William Strunk Jr.The Elements of Style, rule 13
- 1981Flower & HayesA Cognitive Process Theory of Writing
- 2006Gollwitzer & SheeranImplementation intentions and goal achievement: a meta-analysis
- 2021Adams et al.People systematically overlook subtractive changes (Nature 592)
- 2025Kobak et al.Delving into LLM-assisted writing through excess vocabulary (Science Advances 11)
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